Savoir combien d’euros sont dépensés dans une stratégie transport est essentiel. Souvent mis de côté, les coûts du transport sont bien trop élevés. Pour se démarquer des concurrents, il est important pour une entreprise de comprendre et réduire les coûts logistiques transport afin d’optimiser sa rentabilité.
Cependant, il est parfois flou pour elle de déterminer les points d’amélioration de leur stratégie transport. A l’heure où le consommateur est ultra exigeant, faire des économies est ainsi un atout concurrentiel.
Dans cet article, nous verrons les différents leviers qui réduisent les coûts et qui vous aideront au bon développement de votre stratégie transport.
Faire un état des lieux grâce à une cartographie des flux
La cartographie des flux logistiques est un processus qui consiste à faire l’inventaire de tous les flux logistiques de votre entreprise. Elle permet de comprendre où des améliorations peuvent être apportées et planifier au mieux leurs opérations.
La première étape consiste à identifier tous les différents flux logistiques qui ont lieu dans votre entreprise puis en deuxième étape, de les analyser. Il peut s’agir de ressources telles que les matières premières, les délais de production, les flux d’information ainsi que financiers et bien sûr, des flux transport.
En faisant l’inventaire de vos flux logistique et en recherchant des moyens pour les améliorer, vous pouvez rendre votre entreprise plus efficace et plus productive. En effet, utiliser une cartographie des flux transport permet de mieux comprendre et de visualiser les informations, que ce soit pour les délais de livraison ou des trajets effectués. Il est alors possible de détecter ce qui peut être optimisé dans votre organisation afin de réduire les coûts et augmenter la satisfaction client.
Choisir les bons transporteurs grâce à des appels d’offres
Pour une stratégie transport optimal, il est important de préparer un plan transport avantageux. D’autant plus, que les transporteurs ont tendance à augmenter leurs tarifs tous les 1er janvier.
À l’issue d’une cartographie des flux, il est possible de déceler certains blocages et d’identifier ses besoins selon les types d’expédition. Pour réduire le coût du transport, les entreprises doivent choisir des transporteurs qui appliquent correctement leurs grilles tarifaires mais aussi qui proposent des prix attractifs selon leurs besoins. L’appel d’offres vous permet de changer de transporteurs sans entamer de litige. Ainsi, les prestataires les plus intéressants sont retenus et une relation de confiance est créée avec ces derniers.
Le e-commerce prend de plus en plus de place et demande davantage d’efforts. Les clients, pour qui le coût et la rapidité de la livraison sont importants, seront également satisfaits si vous optimisez votre plan transport.
Selon les KPI prédéfinis (délais, surcharges, prix…), les entreprises sélectionnent avec plus de précisions quels prestataires est le plus intéressant pour expédier leurs colis. L’avantage d’un appel d’offres est qu’il donne une vision claire et transparente du marché.
Choisir le bon emballage
L’emballage des produits est une étape cruciale, souvent oubliée, dans le processus de transport. Il doit être adapté au produit et au mode de transport. Le type d’emballage a également un impact sur les coûts. Les entreprises doivent optimiser et remplir au maximum les contenants autant dans un but économique qu’environnemental. Par exemple, il est important de veiller à ce que les produits soient bien protégés pendant le transport notamment en optimisant la place. Vous éviterez ainsi la casse et les retours, qui sont souvent très coûteux.
Les transporteurs facturent également au poids, ce qui augmente rapidement un budget transport. Il faut alors choisir des cartons et des produits de calages qui sont légers et qui n’impactent pas négativement l’écologie. De plus en plus, notamment chez les “transporteurs expressistes”, il faut également faire attention au poids volumétrique qui prend en compte la taille du colis.
Organiser et optimiser les expéditions grâce à un TMS
L’utilisation d’un TMS (Transport Management System) chargeurs est un autre moyen de réduire les coûts de transport. Ce type de logiciel permet d’automatiser certaines tâches comme la gestion des stocks et la planification des itinéraires mais aussi d’apporter de la visibilité sur le déroulé des opérations liées au transport.
Toutes les données des différents acteurs sont centralisées en un seul endroit pour une plus grande efficacité. Son usage peut être collaboratif, ce qui permet d’optimiser le travail de chacun, d’avoir un meilleur contrôle de l’activité et de faciliter la communication entre eux.
Les TMS possèdent de nombreuses fonctionnalités. Après avoir fait l’inventaire de tous les flux logistiques de votre entreprise, il est possible de détecter quels sont les véhicules ou les transporteurs les plus utilisés et pour quel type de produits. Cela vous permettra de mieux adapter votre plan de transport.
En outre, les TMS offrent la possibilité aux entreprises de gérer la partie opérationnelle avec précision, notamment par le suivi en temps réel des livraisons. Cela permet de localiser rapidement un problème et de prendre les mesures nécessaires pour que le client soit satisfait.
Enfin, ils concentrent un énorme flux de données provenant de l’écosystème, que ce soit transporteurs, clients, douanes, et qui sont partagées sur une même interface. Cette data permet d’analyser les différents flux, calculer les émissions de CO2, gérer les approvisionnements et plus.
L’intégration d’un TMS permet ainsi d’avoir une vision globale de l’activité, d’optimiser les opérations, de gagner du temps et de réduire les coûts logistiques . Ce système a également l’avantage d’être adaptable en fonction de la taille de l’entreprise et de ses besoins.
Contrôler sa facturation et sa performance grâce à un DMS
Un DMS (Data Management System) est une solution digitale qui vous permet de suivre et d’optimiser votre performance transport grâce à la data. Ce type de logiciel présente de nombreux avantages, notamment celui de réduire vos coûts logistiques en contrôlant la facturation et la performance transport.
Il permet aux chargeurs d’analyser et d’optimiser leur performance transport. Ainsi, grâce à des audits de facturation, il est désormais plus simple pour les entreprises de détecter les erreurs et les surfacturations.
Les entreprises peuvent connecter l’ensemble de leurs outils (TMS, WMS,…) et données opérationnelles pour affiner leurs performances économiques, opérationnelles et environnementales. Il est ainsi plus facile pour les entreprises d’identifier rapidement les problèmes et de prendre des mesures correctives.
Le DMS est donc un outil puissant qui permet aux entreprises d’avoir une vision globale de leur activité, d’optimiser leurs opérations logistiques et de réduire leurs coûts.
En résumé
La réduction des coûts de transport est importante pour les entreprises de toutes tailles. Afin de réduire les coûts de transport, il est important d’explorer toutes les options disponibles.
Différentes méthodes peuvent être utilisées en fonction de l’entreprise et de ses besoins. L’une d’elles est la cartographie des flux, qui permet de déterminer où se trouvent les marchandises dans le processus et comment elles peuvent être déplacées plus efficacement. Les appels d’offres peuvent également être un moyen utile de trouver des tarifs de transport moins chers, ainsi qu’un bon emballage qui permettra de gagner de l’espace et du poids. Un système de gestion du transport (TMS) peut aider à gérer les expéditions, tandis qu’un système de gestion des données (DMS) peut améliorer la performance transport en fournissant des données précises. En utilisant ces différentes méthodes, les entreprises peuvent économiser de l’argent sur leurs coûts et améliorer la performance transport.
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